Datenschutzerklärung - GIS GmbH - Software für Landwirtschaft und Jagdgenossenschaften

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GIS GmbH
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Datenschutzerklärung
 
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.  Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die  Geschäftsleitung der GIS GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der GIS  GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.  Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens  über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine  Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die  Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine  solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine  Einwilligung der betroffenen Person ein.
 
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens,  der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen  Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung  und in Übereinstimmung mit den für die GIS GmbH geltenden  landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser  Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über  Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten  personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen  mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte  aufgeklärt.
 
Die GIS GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche  technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst  lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten  personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte  Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass  ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund  steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf  alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

 
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der GIS GmbH beruht auf den  Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und  Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)  verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die  Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach  lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir  vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
 
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a)    personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine  identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden  „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche  Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels  Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu  Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren  besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen,  genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen  Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b)    betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare  natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die  Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden
c)    Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren  ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit  personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation,  das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das  Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch  Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den  Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die  Vernichtung.
d)    Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter  personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung  einzuschränken.
e)    Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung  personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen  Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf  eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte  bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit,  persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,  Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren  oder vorherzusagen.
f)     Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in  einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung  zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen  Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen  gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen  Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen  Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen  Person zugewiesen werden.
g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die  natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere  Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel  der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die  Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das  Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche  beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach  dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h)    Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person,  Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im  Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i)      Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,  Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt  werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt  oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten  Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der  Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten  jedoch nicht als Empfänger.
j)      Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,  Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem  Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter  der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des  Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu  verarbeiten.
k)    Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den  bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene  Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen  eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu  verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden  personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger  in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden  Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem  Charakter ist die:
 
GIS GmbH
Weißenfelser Straße 20
04229 Leipzig
Deutschland
Tel.: 0341/4796161
E-Mail: kontakt@gis.gmbh
Website: www.gis.gmbh
 

3. Verwendung von Google Analytics und sonstiger Cookies
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Auf verschiedenen Seiten verwenden wir zudem Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte- Cookies). Unseren Partnerunternehmen ist es nicht gestattet, über unsere Website personenbezogene Daten mittels Cookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Sie können Ihren Browser aber auch so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt werden, oder dass Sie die Annahme von Cookies jeweils bestätigen müssen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Entscheiden Sie sich grundsätzlich gegen Cookies, können Sie möglicherweise bestimmte Funktionen auf unserer Website nicht nutzen. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser Sie darauf hinweisen lassen, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch, wie Sie sämtliche erhaltenen Cookies ausschalten. Wie Sie die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers ändern, erfahren Sie auf den folgenden Seiten: Microsoft Internet Explorer und Mozilla.
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Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der GIS GmbH erfasst mit jedem Aufruf der  Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes  System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese  allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers  gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und  Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,  (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere  Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten,  welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite  angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die  Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7)  der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige  ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von  Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
 
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die  GIS GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese  Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer  Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer  Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die  dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen  Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4)  um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur  Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym  erhobenen Daten und Informationen werden durch die GIS GmbH daher  einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den  Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen,  um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten  personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der  Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person  angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
 

5. Registrierung auf unserer Internetseite
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite  des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von  personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten  dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden,  ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung  verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen  personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung  bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke  erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann  die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise  einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten  ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die  Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.
 
Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die  Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom  Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene  IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert.  Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so  der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten  im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern  ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die  Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten  an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht  zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
 
Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe  personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen  dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die  aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten  werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die  bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit  abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die  Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.
 
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen  Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen  Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt  oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene  Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine  gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der  Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der  betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur  Verfügung.
 

6. Abonnement unseres Newsletters
Auf der Internetseite der GIS GmbH wird den Benutzern die Möglichkeit  eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche  personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für  die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus  der hierzu verwendeten Eingabemaske.
 
Die GIS GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in  regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des  Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der  betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die  betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die  betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von  einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand  eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine  Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese  Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der  E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters  autorisiert hat.
 
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom  Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der  betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten  Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die  Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den(möglichen) Missbrauch der  E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt  nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung  des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
 
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen  personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres  Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per  E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des  Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich  ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der  Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es  erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen  personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters  kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die  Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die  betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann  jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung  findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht  die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des  für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden  oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise  mitzuteilen.
 

7. Newsletter-Tracking
Ein Newslettertracking wird nicht ausgeführt.
 

8. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseite der GIS GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen  Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu  unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns  ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten  elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene  Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für  die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der  betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch  gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person  an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten  personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der  Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine  Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
 

9. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert  personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der  zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies  durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen  anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die  Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
 
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen  Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen  Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die  personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen  Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
 

10. Rechte der betroffenen Person
a)    Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und  Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung  Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie  betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine  betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie  sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung  Verantwortlichen wenden.
b)    Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen  unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten  personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.  Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der  betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
 
  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die  personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt  werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei  internationalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen  Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die  Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie  betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der  Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts  gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person  erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der  Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung  einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und —  zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die  involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen  einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
  •  
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob  personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale  Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der  betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten  Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
 
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch  nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die  Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c)    Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger  personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen  Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung,  die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch  mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
 
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch  nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die  Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden  personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der  folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich  ist:
 
  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder  auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig  sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die  Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2  Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch  gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten  Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß  Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer  rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der  Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste  der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
  •  
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene  Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der GIS GmbH  gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an  einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der  Mitarbeiter der GIS GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen  unverzüglich nachgekommen wird.
 
Wurden die personenbezogenen Daten von der GIS GmbH öffentlich  gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17  Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so  trifft die GIS GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie  und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer  Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die  veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in  Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für  die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu  diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser  personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht  erforderlich ist. Der Mitarbeiter der GIS GmbH wird im Einzelfall das  Notwendige veranlassen.

e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu  verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
 
  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen  Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen  ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die  Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die  Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die  Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie  jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem.  Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die  berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen  Person überwiegen.
  •  
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine  betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei  der GIS GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu  jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen  wenden. Der Mitarbeiter der GIS GmbH wird die Einschränkung der  Verarbeitung veranlassen.
f)     Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die  betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem  strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie  hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne  Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten  bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der  Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2  Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b  DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren  erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe  erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung  öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen  wurde.
 
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf  Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken,  dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an  einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch  machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer  Personen beeinträchtigt werden.
 
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die  betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der GIS GmbH wenden.

g)    Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,  jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener  Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO  erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese  Bestimmungen gestütztes Profiling.
 
Die GIS GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des  Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige  Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und  Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung  dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen.
 
Verarbeitet die GIS GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu  betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch  gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke  derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit  es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die  betroffene Person gegenüber der GIS GmbH der Verarbeitung für Zwecke der  Direktwerbung, so wird die GIS GmbH die personenbezogenen Daten nicht  mehr für diese Zwecke verarbeiten.
 
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus  ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende  Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der GIS GmbH zu  wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu  statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch  einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung  einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
 
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene  Person direkt jeden Mitarbeiter der GIS GmbH oder einen anderen  Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im  Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft,  ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels  automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische  Spezifikationen verwendet werden.

h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung  — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu  werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in  ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1)  nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der  betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2)  aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten,  denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese  Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und  Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person  enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen  Person erfolgt.
 
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines  Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen  erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der  betroffenen Person, trifft die GIS GmbH angemessene Maßnahmen, um die  Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen  Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des  Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des  eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
 
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte  Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen  Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten  jederzeit zu widerrufen.
 
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer  Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen  Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage  für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen  bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung  personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen  Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies  beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine  Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder  Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I  lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur  Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in  Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt  unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine  Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie  beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die  Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die  Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um  lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen  natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn  ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein  Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige  Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte  weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I  lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO  beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die  von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die  Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres  Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,  Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.  Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet,  weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er  vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse  anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des  Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
 

12. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit.  f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer  Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter  und unserer Anteilseigner.
 

13. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen  Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der  Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie  nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich  sind.
 

14. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung  der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;  Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten  bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener  Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften)  oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum  Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine  betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die  in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person  ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten  bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag  abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte  zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden  könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen  muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser  Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die  Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich  vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine  Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und  welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
 

15. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
 

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